Algemene voorwaarden Lou Studio

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle zakelijke huur van de fotostudio van Lou Studio.

Artikel 1 – Gegevens en definities

Lou Studio is een handelsnaam van de VOF van Maximilian Lammertink en Fay Beeren, gevestigd aan Kabelweg 22, 1014 BB Amsterdam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 99749793, btw-nummer NL869117464B01. Contact: info@loustudio.nl, +31 6 28144897.

In deze voorwaarden betekent:

Artikel 2 – Toepasselijkheid en boeking

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten met Lou Studio. Algemene voorwaarden van de huurder zijn niet van toepassing, tenzij Lou Studio deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
  2. Een boeking komt tot stand zodra Lou Studio de boeking per e-mail of via het boekingssysteem heeft bevestigd.
  3. De huurder dient minimaal 18 jaar oud te zijn. Indien de huurder namens een bedrijf boekt, verklaart deze bevoegd te zijn om namens dat bedrijf de overeenkomst aan te gaan.
  4. De huurder vermeldt bij de boeking het doel van de productie en het verwachte aantal aanwezigen. In de studio zijn maximaal zes personen tegelijk toegestaan, tenzij Lou Studio vooraf schriftelijk toestemming geeft voor een groter aantal.
  5. Een offerte is 14 dagen geldig, tenzij in de offerte een andere geldigheidsduur is vermeld. Kennelijke fouten in prijzen, beschikbaarheid of andere gegevens binden Lou Studio niet, voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 3 – Tarieven, betaling en schade

  1. De geldende tarieven staan vermeld op de website van Lou Studio of in de offerte. Alle genoemde huurprijzen zijn exclusief btw. De verschuldigde btw wordt afzonderlijk in rekening gebracht.
  2. De studio wordt verhuurd met een minimumduur van twee uur. De huur kan per twee uur, dagdeel of dag worden berekend, afhankelijk van het gekozen boekingstarief. De op- en afbouwtijd valt binnen de geboekte huurperiode.
  3. De huurder betaalt de volledige huurprijs vooraf, uiterlijk vóór aanvang van de huurperiode. Bij boekingen die meer dan zeven dagen van tevoren worden gemaakt, dient de betaling uiterlijk zeven dagen vóór de huurperiode te zijn voldaan. Bij latere boekingen vindt betaling direct bij het boeken plaats. Lou Studio mag een boeking annuleren als niet tijdig is betaald, met inachtneming van de toepasselijke annuleringsvoorwaarden.
  4. De huurder is verantwoordelijk voor schade aan de studio, de inrichting en de aanwezige inventaris, voor zover deze schade aan de huurder of aan personen voor wie de huurder verantwoordelijk is, kan worden toegerekend. Lou Studio kan de redelijke en aantoonbare kosten voor herstel of vervanging in rekening brengen. Dit geldt niet voor normale slijtage of schade die al aanwezig was bij aanvang van de huurperiode.
  5. Indien de huurder de studio langer gebruikt dan de geboekte huurperiode, brengt Lou Studio voor de extra gebruikstijd € 50 per uur in rekening. Bij een uitloop van minder dan één uur wordt dit bedrag naar rato berekend per begonnen halfuur. De huurder is verplicht deze extra kosten te betalen, ook wanneer er geen aansluitende boeking is. Indien de uitloop leidt tot aanvullende aantoonbare kosten doordat een volgende boeking wordt belemmerd, kunnen deze kosten afzonderlijk in rekening worden gebracht, voor zover wettelijk toegestaan.
  6. Als de huurder niet tijdig betaalt, kan Lou Studio wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen, voor zover aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden is voldaan. Lou Studio kan verdere maatregelen nemen om de openstaande betaling te innen, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.

Artikel 4 – Annuleren en omboeken

  1. Een boeking geldt voor een vaste datum en tijd. Op annuleringen zijn de onderstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing, voor zover wettelijk toegestaan.
  2. De huurder kan een boeking per e-mail annuleren. De datum waarop Lou Studio de annulering ontvangt, is bepalend voor de annuleringskosten:
    Moment van annulerenAnnuleringskosten
    Meer dan 7 dagen voor de boekingsdatumKosteloos
    7 dagen tot 48 uur voor de boekingsdatum50% van de huurprijs
    Minder dan 48 uur voor de boekingsdatum, of niet komen opdagen100% van de huurprijs
  3. De huurder kan een boeking één keer kosteloos omboeken, mits het verzoek uiterlijk 48 uur vóór de oorspronkelijke boekingsdatum per e-mail wordt ingediend en de gewenste nieuwe datum beschikbaar is. Een omboeking is pas definitief na bevestiging door Lou Studio.
  4. Lou Studio mag een boeking annuleren wanneer de studio door onvoorziene omstandigheden, zoals ernstige schade, technische storingen of overmacht, niet beschikbaar is. In dat geval krijgt de huurder de keuze tussen volledige terugbetaling van het betaalde huurbedrag of een nieuwe boekingsdatum. Eventuele wettelijke rechten van de huurder blijven van toepassing.

Artikel 5 – Gebruik van de studio

  1. De huurder gebruikt de studio uitsluitend voor foto- en videoproducties en houdt zich aan de huisregels en aanwijzingen van Lou Studio. De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van alle personen die hij of zij meeneemt naar de studio.
  2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Lou Studio is het niet toegestaan om te roken (inclusief e-sigaretten), open vuur, rookmachines, confetti, glitter, verf, nepbloed of water op de vloer te gebruiken of huisdieren mee te nemen.
  3. Achtergrondpapier dat tijdens de huurperiode wordt verbruikt, beschadigd raakt of dusdanig vervuild wordt dat het niet opnieuw gebruikt kan worden, wordt in rekening gebracht tegen € 15 per strekkende meter, exclusief btw.
  4. De huurder levert de studio na afloop schoon en in de oorspronkelijke opstelling op. Indien extra schoonmaak noodzakelijk is doordat de studio niet netjes is achtergelaten, kan Lou Studio hiervoor € 35 per uur, exclusief btw, in rekening brengen. Eventuele aanvullende kosten als gevolg van schade of vervuiling kunnen afzonderlijk worden doorberekend.
  5. Het gebruik van de studio voor illegale activiteiten of expliciet seksuele producties is niet toegestaan. Bij overtreding van deze bepaling mag Lou Studio de huurperiode onmiddellijk beëindigen. Eventuele terugbetaling van de huurprijs wordt beoordeeld op basis van de omstandigheden en de toepasselijke wettelijke regels.
  6. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen van modellen en andere herkenbare personen voor het maken, gebruiken en publiceren van beeldmateriaal, voor zover wettelijk vereist.

Artikel 6 – Apparatuur, schade en aansprakelijkheid

  1. De huurder controleert de studio en de aanwezige apparatuur bij aankomst en meldt zichtbare gebreken zo spoedig mogelijk bij Lou Studio. Het niet direct melden van een gebrek betekent niet automatisch dat dit gebrek tijdens de huurperiode is ontstaan.
  2. De financiële gevolgen van schade aan de studio, de inrichting en de aanwezige inventaris worden geregeld in artikel 3.4. De overige bepalingen van dit artikel over aansprakelijkheid blijven onverminderd van toepassing.
  3. Lou Studio is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de huurder of diens gasten, tenzij de schade het gevolg is van een omstandigheid waarvoor Lou Studio volgens de wet aansprakelijk is.
  4. Lou Studio is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde inkomsten, gemiste opdrachten of gevolgschade door het niet of niet volledig kunnen gebruiken van de studio. Deze beperking geldt niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Lou Studio, of wanneer aansprakelijkheid op grond van de wet niet kan worden uitgesloten.
  5. Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van Lou Studio beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Als de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot de huurprijs van de betreffende boeking. Deze beperking geldt niet wanneer aansprakelijkheid wettelijk niet mag worden beperkt.
  6. Lou Studio heeft geen invloed op de veiligheid van apparatuur die de huurder zelf meebrengt; de huurder is daarvoor verantwoordelijk.

Artikel 7 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke controle van Lou Studio waardoor de studio geheel of gedeeltelijk niet beschikbaar is of de huurovereenkomst niet kan worden nagekomen. Hieronder vallen bijvoorbeeld brand, waterschade, stroomuitval en ernstige technische storingen.
  2. Als Lou Studio door overmacht de studio niet beschikbaar kan stellen, neemt Lou Studio zo spoedig mogelijk contact op met de huurder. De huurder kan in dat geval kiezen voor een nieuwe huurdatum, afhankelijk van de beschikbaarheid, of volledige terugbetaling van het reeds betaalde huurbedrag.
  3. Lou Studio is niet gehouden tot vergoeding van aanvullende schade als gevolg van overmacht, voor zover de wet dit toestaat. Dit laat eventuele dwingendrechtelijke rechten van de huurder onverlet.
  4. Als de overmachtssituatie tijdens de huurperiode ontstaat, overleggen Lou Studio en de huurder over een passende oplossing. Daarbij wordt rekening gehouden met het niet-gebruikte deel van de huurperiode en de omstandigheden van het geval.

Artikel 8 – Beeldmateriaal en social media

  1. De huurder behoudt de rechten op het door hem of haar gemaakte beeldmateriaal, voor zover deze rechten bij de huurder berusten.
  2. Lou Studio publiceert of gebruikt geen foto's, video's of ander beeldmateriaal van de huurder, modellen of producties voor de eigen website, sociale media of andere promotionele doeleinden zonder voorafgaande toestemming van de betreffende rechthebbende en, waar nodig, de herkenbaar afgebeelde personen.
  3. Lou Studio mag sfeerbeelden van de studio zelf gebruiken voor promotionele doeleinden, mits hierop geen herkenbare personen of vertrouwelijk beeldmateriaal zichtbaar zijn, tenzij hiervoor toestemming is verkregen.
  4. De huurder mag Lou Studio als locatie vermelden op sociale media, maar is hiertoe niet verplicht.

Artikel 9 – Klachten

Klachten over de huurperiode kunnen per e-mail worden gemeld via info@loustudio.nl, bij voorkeur binnen zeven dagen na afloop van de huurperiode. Lou Studio streeft ernaar binnen veertien dagen te reageren. Deze termijn laat de wettelijke rechten van de huurder onverlet.

Artikel 10 – Privacy

Lou Studio verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring op loustudio.nl.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en slotbepalingen

  1. Op alle overeenkomsten met Lou Studio is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
  2. Als een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen gelden.
  3. Lou Studio mag deze voorwaarden wijzigen. Voor bestaande boekingen gelden de voorwaarden van het moment van boeken.

Versie 10 oktober 2026